Polityka Prywatności

Polityka prywatności i polityka plików cookie dotycząca stron internetowych ASEE

ASEE jest wszędzie tam, gdzie technologia i biznes łączą się z codziennym życiem. Suma doświadczeń ze wszystkich sektorów rynku pozwala nam tworzyć niezawodne, zaawansowane produkty.

Działamy globalnie, jednak nigdy nie tracimy z oczu ludzkiego i społecznego wymiaru naszej pracy. Wiemy, że od naszych rozwiązań może zależeć czyjeś życie lub przyszłość finansowa. Bierzemy pełną odpowiedzialność za realizowane projekty. W ten sposób od lat budujemy zaufanie i prestiż naszej marki.

Asseco South Eastern Europe S.A. z siedzibą w Polsce z siedzibą w Rzeszowie (35-322), przy ul. Olchowej 14, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000284571 (dalej jako ASEE) jest administratorem danych osobowych pozyskiwanych od Użytkowników stron internetowych ASEE.

ASEE dąży do przestrzegania najwyższych standardów zarządzania, komunikacji i przejrzystości. Podstawą naszej działalności jest przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa i regulacji dotyczących prywatności i ochrony danych osobowych. Szczególnie cenimy sobie poszanowanie prywatności Użytkowników odwiedzających nasze strony internetowe.

Cel polityki

Polityka dotyczy wszystkich stron internetowych w domenie www.see.asseco.com, www.asee.io i jej subdomen: cybersecurity.asee.io; live.asee.io; contentservices.asee.io; digitalbanking.asee.io - które są własnością ASEE, zwanych dalej stronami internetowymi ASEE.

Asseco South Eastern Europe S.A. oświadcza, że strony internetowe ASEE są prowadzone z zachowaniem najwyższej staranności, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i profesjonalizmu, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności chroniącymi prywatność Użytkowników stron internetowych:

1. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L. 2016 nr 119/1 (dalej "RODO");

2. Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, Dz. U. z 2013 r., poz. 1422 z późn. zm;

3. Ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej, Dz. U. z 2024 r., poz. 1221.

Ujawnianie danych osobowych

Informujemy, że wszystkie spółki należące do Grupy Kapitałowej ASEE mogą mieć dostęp do danych osobowych oraz plików cookies przechowywanych przez strony internetowe ASEE. W takim przypadku przekazywanie takich danych spełnia wszystkie wymogi wynikające z ww. przepisów prawa. Lista spółek z Grupy Kapitałowej ASEE znajduje się tutaj: see.asseco.com/about/group-structure/.

W przypadku, gdy jest to niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisów internetowych ASEE lub innych celów określonych w niniejszej Polityce Prywatności, w których niezbędne jest przetwarzanie danych Użytkowników serwisów internetowych, przetwarzanie danych może zostać powierzone podmiotom nienależącym do Grupy Kapitałowej ASEE. W takim przypadku podpowierzenie przetwarzania danych odbywa się na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i spełnia wszystkie wymogi wynikające z RODO.

Gromadzenie danych

Zgodnie z przyjętą praktyką większości serwisów internetowych, przechowujemy zapytania HTTP kierowane do naszego serwera. Oznacza to, że znamy publiczne adresy IP, z których użytkownicy przeglądają treści informacyjne naszego serwisu. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Znamy również następujące dane:

czas nadejścia zapytania;
czas potrzebny na wysłanie odpowiedzi;

nazwa stacji klienta - identyfikacja realizowana przez protokół HTTP;

informacje o błędach, które wystąpiły podczas wykonywania transakcji HTTP;

adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez Użytkownika (referer link) - w przypadku gdy przejście do strony Urzędu nastąpiło przez odnośnik;
informacje o przeglądarce Użytkownika.

ASEE może gromadzić informacje o Użytkowniku z następujących źródeł:

Strony internetowe ASEE, w tym tymczasowe strony docelowe kampanii
Media społecznościowe, w tym między innymi LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram
Wydarzenia, działania sprzedażowe, pliki klientów
Osoby kontaktowe od klientów zawarte w umowach sprzedaży

Informacje o Użytkowniku, które ASEE może gromadzić i przetwarzać, obejmują:

imię i nazwisko oraz adres, adres e-mail i numer telefonu;
dane demograficzne, jeśli są powiązane z informacjami umożliwiającymi identyfikację osoby;
zdjęcia i opinie;
historia pracy i edukacji, osiągnięcia, wyniki testów i kwalifikacje zawodowe;
dane transakcji, w tym zamówione produkty i usługi, dane finansowe i wykorzystane metody płatności;
dane firmy, takie jak nazwa, wielkość i lokalizacja firmy oraz rola pełniona w firmie;
dane z ankiet i publicznie dostępne informacje, takie jak posty z portali społecznościowych;
unikalne identyfikatory, takie jak identyfikatory urządzeń mobilnych lub identyfikatory plików cookie w przeglądarce;
Adres IP i informacje, które mogą być określone przez adres IP, takie jak położenie geograficzne;
informacje o używanym urządzeniu, takie jak przeglądarka internetowa, typ urządzenia, system operacyjny, obecność lub korzystanie z "aplikacji", rozdzielczość ekranu i preferowany język;
dane dotyczące zachowania komputera podłączonego do Internetu lub urządzenia używanego do uzyskiwania dostępu do stron internetowych, takie jak kliknięcia reklam lub ich wyświetlanie, strony i ich zawartość, daty i godziny aktywności lub wyszukiwania w celu zlokalizowania i odwiedzenia stron internetowych.

Niezależnie od powyższego, mogą zaistnieć okoliczności, w których informacje inne niż powyższe dotyczące Użytkownika, w tym dane osobowe, będą niezbędne do wykonania żądanej usługi lub procesu. W takim przypadku Użytkownik zostanie poinformowany o konieczności udostępnienia określonych informacji, w tym danych osobowych, oraz o celu wykorzystania takich informacji.

Użytkownik ma możliwość dobrowolnego decydowania o udostępnieniu lub odmowie udostępnienia swoich danych osobowych. Niemniej jednak udostępnienie danych osobowych może być wymagane w sytuacji, gdy Użytkownik jest zainteresowany uzyskaniem informacji dotyczących świadczenia usługi, wydarzenia określonego w ramach stron internetowych ASEE (np. uzyskanie informacji o produkcie, organizowanym wydarzeniu, ofercie, pobranie demo; uruchomienie programu stażowego, proces rekrutacji). W związku z tym Użytkownik może zostać poproszony o wypełnienie i przesłanie formularza/kwestionariusza, w którym zostanie wyraźnie wskazane, jakiego rodzaju dane osobowe i w jakim celu będą zbierane.

Dane osobowe gromadzone za pośrednictwem stron internetowych ASEE mogą być wykorzystywane do następujących celów:

komunikacji marketingowej własnych produktów lub usług,
na potrzeby procesu rekrutacji,
przy użyciu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych do celów marketingu bezpośredniego,
otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną,
dostarczenie informacji o strukturze Grupy ASEE

Ponadto ASEE może również przetwarzać dane osobowe w następujących celach:

- w celu spełnienia wymogów prawnych nałożonych na ASEE (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),

- w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, w tym archiwizacji danych, ochrony przed roszczeniami i dochodzenia własnych roszczeń.

W sytuacji, gdy Użytkownik ujawnia w formularzu/kwestionariuszu dane osobowe osoby trzeciej, przyjmuje się, że Użytkownik posiada stosowną zgodę osoby, której dane ujawnił.

Użytkownik ma prawo wglądu oraz prawo do poprawiania i uzupełniania wszelkich nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych. Niezależnie od powyższego Użytkownikowi przysługuje w każdym czasie prawo do żądania zaprzestania przetwarzania jego danych osobowych - ich usunięcia. Forma zgłoszenia takiego żądania jest określona przy zbieraniu tych danych.

Zastrzegamy, że serwisy ASEE nie zbierają, nie monitorują, ani nie weryfikują informacji o wieku odwiedzających je Użytkowników, ani żadnych innych informacji, których zbieranie umożliwiałoby ASEE ustalenie, czy Użytkownik (w tym odbiorca i Użytkownik list e-mailingowych, uczestnik badań ankietowych, osoba biorąca udział w konkursie organizowanym za ich pośrednictwem) posiada zdolność do czynności prawnych.

Osoby nieposiadające pełnej zdolności do czynności prawnych nie powinny składać zamówień ani subskrybować usług świadczonych przez strony internetowe, chyba że ich przedstawiciele ustawowi wyrażą na to zgodę, jeśli taka zgoda jest wystarczająca zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Pliki cookie

Serwisy ASEE używają tzw. cookies lub innych technologii o funkcjach podobnych lub tożsamych z cookies, tj. informacji przechowywanych w urządzeniu końcowym Użytkownika odwiedzającego Serwisy. Pliki cookies są automatycznie pobierane i wykorzystywane przez Serwisy przy każdorazowym połączeniu się z urządzeniem końcowym Użytkownika. Zapisywanie danych w plikach cookies oraz pobieranie danych ze stron internetowych wymaga zgody Użytkownika (art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej).

Strony internetowe ASEE wykorzystują pliki cookie w celu:

dostosowania zawartości stron internetowych do urządzenia końcowego Użytkownika, zapamiętania indywidualnych ustawień Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych;
poprawa bezpieczeństwa poprzez kontrolę naruszeń w procesie korzystania ze stron internetowych;
uzyskiwania zbiorczych, anonimowych statystyk w celu poprawy funkcjonalności stron internetowych;
utrzymanie sesji Użytkownika (dotyczy to stron internetowych z opcją logowania Użytkownika), dzięki czemu Użytkownik nie musi ponownie logować się przy użyciu swojego loginu i hasła na każdej stronie internetowej;
umożliwienia korzystania z podstawowych funkcjonalności stron internetowych (np. zapamiętywanie odwiedzonych stron w celu ich przywrócenia na żądanie Użytkownika);
w celach reklamowych i marketingowych, aby dostosować treści reklamowe wyświetlane na stronach internetowych ASEE i na innych stronach internetowych do preferencji Użytkownika.

Używamy pliki "cookies" do następujących celów:

dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb,
tworzenie statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości,
utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła
poprawa bezpieczeństwa poprzez kontrolę nadużyć w korzystaniu z Witryn,
uzyskiwanie zbiorczych, anonimowych danych statystycznych w celu poprawy funkcjonalności Witryn,
utrzymywanie sesji Użytkownika (dotyczy Witryn z opcją logowania), aby Użytkownik nie musiał ponownie wprowadzać loginu i hasła na każdej stronie Witryny,
umożliwienie podstawowej funkcjonalności stron internetowych (np. zapamiętywanie kolejno odwiedzanych stron w celu ich przywrócenia na "żądanie" Użytkownika),
Serwis ma na celu dostosowanie treści reklam i tekstów wyświetlanych na stronach internetowych ASEE oraz poza nimi do preferencji Użytkownika.

W ramach stron internetowych ASEE wykorzystujemy następujące rodzaje plików cookie:

sesyjne pliki cookies (tymczasowe) - przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika jedynie w czasie korzystania ze stron internetowych tj. do czasu wylogowania, zamknięcia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki internetowej, z której korzysta Użytkownik,
stałe pliki cookies - pozostają na urządzeniu Użytkownika, aż do zakończenia ich cyklu życia (czas życia sparametryzowany dla pliku cookies) lub do momentu ich usunięcia przez Użytkownika,
Tokeny CSRF - służą do poprawy bezpieczeństwa.

Poszczególne rodzaje plików cookie są przechowywane przez następujące okresy:

sesyjne pliki cookie (tymczasowe) - wygasają po zakończeniu sesji
stałe pliki cookie - 11 miesięcy
tokeny CSRF - wygasają po zakończeniu sesji

Ustawienia dotyczące plików są indywidualne dla każdej przeglądarki internetowej. Każdy Użytkownik może zrezygnować z cookies lub ograniczyć ich akceptację w określonym zakresie na swoim urządzeniu. Informujemy, że może to wpłynąć na wygodę korzystania ze stron internetowych i spowodować brak lub nieprawidłowe wyświetlanie większości stron internetowych. Ustawienia przeglądarki internetowej pytają Użytkownika o zgodę na instalację plików cookies. Umożliwia to Użytkownikowi kontrolę nad plikami cookies, ale może spowolnić działanie przeglądarki.

Zaakceptowanie plików cookies oznacza, że będą one zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika, a tym samym Grupa ASEE będzie przechowywać informacje w urządzeniu końcowym Użytkownika i uzyskiwać do nich dostęp.

Aby łatwo zarządzać plikami cookie, należy wybrać preferowaną przeglądarkę i postępować zgodnie z instrukcjami:

Internet Explorer
Firefox
Chrom
Opera
Safari

Telefony komórkowe:

Android 4+
iOS 5+
IE Mobile 11+

Udostępnianie stron internetowych

Strony internetowe ASEE mogą zawierać odnośniki do stron internetowych innych podmiotów. ASEE nie ma wpływu na politykę prywatności tych podmiotów i nie ponosi za nią odpowiedzialności.

PR i marketing

Wszelkie informacje, w tym dane osobowe, udostępniane przez Użytkownika w ramach serwisów internetowych ASEE oraz przekazywane w trakcie uczestnictwa Użytkownika w różnego rodzaju spotkaniach organizowanych przez podmioty z Grupy ASEE mogą być wykorzystywane w celach marketingowych i PR w ramach różnego rodzaju kampanii marketingowych prowadzonych przez podmioty z Grupy ASEE, o ile Użytkownik wyrazi na to stosowną zgodę na podstawie RODO lub ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej, Dz. U. z 2024 r., poz. 1221. Zgoda Użytkownika nie oznacza zgody na otrzymywanie informacji handlowych. Zgody na cele marketingowe i handlowe są odrębne.

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania).

Rekrutacja

Strony internetowe ASEE mogą być zaangażowane w rekrutację nowych pracowników, stażystów, praktykantów, partnerów dla ASEE lub innych podmiotów z Grupy ASEE. Pozyskane w ten sposób dane osobowe są wykorzystywane na potrzeby rekrutacji wyłącznie w ramach obecnych i przyszłych procesów rekrutacyjnych. Wypełniając formularz rekrutacyjny Użytkownik może wyrazić zgodę na udział w obecnych i przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Grupę ASEE. Zgoda dotyczy wszystkich dokumentów składanych w ramach procesów rekrutacyjnych.

Udostępnianie informacji klientom, partnerom

Dane osobowe i informacje przekazywane za pośrednictwem stron internetowych ASEE mogą być wykorzystywane w celu rozwijania i zarządzania relacjami biznesowymi przez podmioty z Grupy ASEE z Użytkownikiem reprezentującym Partnera lub Klienta. W szczególności mogą być przesyłane informacje handlowe, produktowe, marketingowe lub dotyczące programów partnerskich. Podmioty z Grupy ASEE zastrzegają sobie prawo do udostępniania takich informacji innym podmiotom powiązanym w celu realizacji usługi, procesu, o ile udostępnienie takich informacji jest możliwe.

Przekazywanie danych osobowych w ramach Grupy Kapitałowej ASEE i poza Europejski Obszar Gospodarczy

Przekazane nam dane osobowe mogą być przekazywane, przechowywane lub dostępne z miejsca docelowego poza Europejskim Obszarem Gospodarczym ("EOG"), w szczególności dane mogą być przekazywane spółkom z Grupy ASEE z siedzibą poza EOG. Mogą być również przetwarzane przez pracowników działających poza EOG, którzy pracują dla Grupy ASEE. Dane osobowe są w szczególności przekazywane w ramach Grupy ASEE do następujących krajów spoza EOG, w oparciu o standardowe klauzule umowne: Serbia, Republika Kosowa, Bośnia i Hercegowina, Republika Macedonii Północnej, Republika Mołdawii, Republika Albanii, Czarnogóra, Republika Turcji, Andora, Republika Dominikana, Kolumbia, Peru, Egipt.

Powyższa lista może ulec zmianie, pełną aktualną listę krajów można znaleźć tutaj: see.asseco.com/about/group-structure/

W przypadku, gdy ASEE przekazuje dane osobowe poza EOG, zapewnia się, że są one chronione w sposób zgodny z tym, w jaki ASEE chroni dane w EOG, w szczególności ASEE przekazuje dane na podstawie umów zawierających standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską lub na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony danych stosowanego w danym kraju.

Jak długo przechowywane są dane osobowe

Co do zasady przekazane dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do osiągnięcia celu, dla którego zostały przekazane, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej - przepisy prawa mogą określać minimalny okres, przez który musimy przechowywać dane osobowe.

Dane osobowe - w zależności od celu, w jakim zostały przekazane - będą przetwarzane przez następujące okresy:

w celach marketingowych dane są przechowywane przez okres do 3 lat
do celów procesu rekrutacji, dane są przechowywane do 2 lat
w celu otrzymywania informacji handlowych drogą elektroniczną, dane są przechowywane do 5 lat.

Regionalny Inspektor Ochrony Danych

Kontakt w sprawach ochrony prywatności lub danych osobowych dla Asseco South Eastern Europe S.A.: Mikołaj Otmianowski,
e-mail: asee.dpo@asee.io,
tel. +48 605 884 408.

Administrator Bezpieczeństwa Informacji:

Asseco South Eastern Europe S.A., ul. Branickiego 13, 02-972 Warszawa, Polska

ASEE Solutions SRL (Rumunia) Kontakt w sprawie inspektora ochrony danych

Kontakt w sprawach ochrony prywatności lub danych osobowych dla ASEE Solutions SRL (Rumunia): RADIX CONSULT SRL poprzez Liviu Minciuna – Generalny Manager,
e-mail: dpo@asseco-see.com,
telefon: +4021-3322024 / +40723-214573,
adres: 5 Sold. Ionescu Florea street, block no. 2, apartment no. 20, 4th District, Romania

Payten d.o.o. (Chorwacja) Kontakt IOD

Kontakt w sprawach ochrony prywatności lub danych osobowych dla Payten d.o.o. (Chorwacja): Mario Majcen,
e-mail: Mario.Majcen@payten.com,
telefon: +385 (91) 3960 025,
adres: Zavrtnica 36, 10000 Zagreb, Croatia

Payten d.o.o. (Serbia) Kontakt IOD

Kontakt w sprawach ochrony prywatności lub danych osobowych dla Payten d.o.o. (Serbia): Ivana Ćuk,
e-mail: rs.dpo@payten.com,
telefon: +381 64 8713151,
adres: Bulevar Mihajla Pupina 10b/2, 11000 Belgrad, Serbia

ASEE BSS DOOEL (Macedonia) Kontakt IOD

Kontakt w sprawach ochrony prywatności lub danych osobowych dla ASEE BSS DOOEL (Macedonia): Irena Cvetkova,
e-mail: irena.cvetkova@asee.io,
telefon: +389 70 595 315,
adres: Naroden Front 17, 1000 Skopje, Macedonia

ASEE DOOEL (Macedonia) Kontakt IOD

Kontakt w sprawach ochrony prywatności lub danych osobowych dla ASEE DOOEL (Macedonia): Adrijana Ivanovska,
e-mail: adrijana.ivanovska@asee.io,
telefon: +389 75 292 636;
adres: Naroden Front 17, 1000 Skopje, Macedonia